Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel (indien van toepassing) / Versie 2026

Artikel 1: Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Verhuurder: Event Support Drost, gevestigd te Amstelveen aan de Noorddammerweg 109-11, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 66218187.
  • Huurder/Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Verhuurder een overeenkomst aangaat met betrekking tot de huur van materialen of het verrichten van diensten.
  • Het Gehuurde: De door Verhuurder ter beschikking gestelde audiovisuele apparatuur, bekabeling, podia, trussen en aanverwante zaken.
  • Diensten: De door Verhuurder te verrichten werkzaamheden, zoals transport, opbouw, bediening, technisch advies en afbouw.
  • Evenement: De gebeurtenis waarvoor de materialen worden gehuurd.

Artikel 2: Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, bestellingen en overeenkomsten tussen Verhuurder en Huurder.
  2. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Huurder wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door Verhuurder zijn bevestigd.
  4. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.

Artikel 3: Offertes en Totstandkoming Overeenkomst

  1. Alle offertes van Verhuurder zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders aangegeven. Verhuurder kan de offerte intrekken zolang deze niet is aanvaard.
  2. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door Huurder voor akkoord getekende offerte of opdrachtbevestiging door Verhuurder is ontvangen, dan wel op het moment dat Verhuurder feitelijk uitvoering geeft aan de opdracht (bijvoorbeeld door reservering van materialen in de planning).
  3. Kennelijke verschrijvingen of fouten in de offerte (bijv. een prijs die evident onrealistisch laag is) binden Verhuurder niet.

Artikel 4: Huurprijs en Betaling

  1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn alle prijzen in euro’s, exclusief BTW, exclusief transportkosten en exclusief verzekeringskosten. Voor consumenten worden prijzen inclusief BTW vermeld waar wettelijk vereist.
  2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, op een door Verhuurder aan te geven wijze.
  3. Verhuurder is gerechtigd om bij het aangaan van de overeenkomst een voorschot of waarborgsom te verlangen. De waarborgsom wordt geretourneerd na controle van de ingeleverde goederen, onder verrekening van eventuele schade, manco’s of openstaande kosten.
  4. Indien Huurder in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, is Huurder van rechtswege in verzuim. Huurder is alsdan de wettelijke (handels)rente verschuldigd. Tevens komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte (incassokosten) voor rekening van Huurder, met een minimum van € 40,00.

Artikel 5: Huurperiode, Afhalen en Retourneren

  1. De huurperiode vangt aan op het moment dat het Gehuurde het magazijn van Verhuurder verlaat en eindigt op het moment dat het Gehuurde weer in het magazijn is teruggekeerd en is gecontroleerd door Verhuurder.
  2. Huurder dient zich bij het afhalen van de goederen te kunnen legitimeren met een geldig identiteitsbewijs. Verhuurder is gerechtigd de identiteit te verifiëren conform het privacybeleid.
  3. Huurder dient het Gehuurde bij ontvangst direct te controleren op defecten en volledigheid. Eventuele gebreken dienen onmiddellijk (vóór ingebruikname) gemeld te worden. Latere reclames worden niet geaccepteerd en ontslaan Huurder niet van zijn aansprakelijkheid voor schade.
  4. Indien de overeengekomen huurperiode wordt overschreden, is Huurder voor iedere dag (of gedeelte daarvan) van overschrijding de volledige daghuur verschuldigd, vermeerderd met een direct opeisbare boete van 50% van de daghuur, onverminderd het recht van Verhuurder op vergoeding van de daadwerkelijk geleden schade (bijvoorbeeld inhuur van vervangende apparatuur voor een volgende klant).

Artikel 6: Annulering

Indien Huurder een opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert, is hij een schadevergoeding verschuldigd aan Verhuurder, ter dekking van gereserveerde capaciteit en gederfde omzet. De annuleringskosten bedragen:

  • Bij annulering tot 30 dagen voor de ingangsdatum: 25% van de totale opdrachtsom.
  • Bij annulering tussen 30 dagen en 7 dagen voor de ingangsdatum: 50% van de totale opdrachtsom.
  • Bij annulering tussen 7 dagen en 48 uur voor de ingangsdatum: 75% van de totale opdrachtsom.
  • Bij annulering binnen 48 uur voor de ingangsdatum: 100% van de totale opdrachtsom.

Annulering dient schriftelijk of per e-mail te geschieden. De datum van ontvangst door Verhuurder geldt als annuleringsdatum.

Artikel 7: Verplichtingen en Gebruik

  1. Huurder dient het Gehuurde als een “goed huisvader” te beheren en te gebruiken overeenkomstig de bestemming en de bedieningsvoorschriften.
  2. Het is Huurder niet toegestaan veranderingen aan te brengen aan het Gehuurde, stickers te plakken, of de apparatuur te openen/repareren zonder toestemming.
  3. Huurder mag het Gehuurde niet onderverhuren of aan derden in gebruik geven zonder schriftelijke toestemming van Verhuurder.

Artikel 8: Aansprakelijkheid en Schade

  1. Vanaf het moment van afgifte tot het moment van retourontvangst is het Gehuurde volledig voor risico van Huurder.
  2. Huurder is aansprakelijk voor alle schade aan, verlies van of diefstal van het Gehuurde, ongeacht de oorzaak (dus ook bij brand, waterschade, diefstal uit een auto, etc.). Schade wordt berekend op basis van de nieuwwaarde van vervangende apparatuur, vermeerderd met de kosten voor het vaststellen van de schade en administratiekosten.
  3. Verhuurder adviseert Huurder met klem om een adequate evenementenverzekering of apparatuurverzekering af te sluiten die dekking biedt voor gehuurde materialen.
  4. Verhuurder is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie of schade als gevolg van het niet of niet goed functioneren van de apparatuur, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Verhuurder. De aansprakelijkheid van Verhuurder is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de huurprijs van de betreffende opdracht.

Artikel 9: Overmacht (Force Majeure)

Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van Verhuurder onafhankelijke omstandigheid, waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs niet van Verhuurder kan worden verlangd. Hieronder vallen onder meer: stakingen, brand, overheidsmaatregelen, epidemieën en vertragingen bij toeleveranciers.

Weersomstandigheden: Slecht weer (regen, wind, kou, hitte) komt in beginsel voor risico van Huurder en levert voor Huurder géén grond op voor overmacht of kosteloze annulering. Slechts indien de autoriteiten het evenement verbieden vanwege extreme weersomstandigheden (bijv. KNMI Code Rood), zullen partijen in overleg treden over een verplaatsing of coulanceregeling, zonder dat Verhuurder gehouden is tot schadevergoeding.

Artikel 10: Toepasselijk recht en Geschillen

  1. Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Verhuurder partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
  2. De rechter in de vestigingsplaats van Verhuurder is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft (bijvoorbeeld bij kantonrechterzaken).