Versie: 1.0
Datum: 07-01-2026
Event Support Drost, gevestigd aan de Noorddammerweg 109-11, 1187 ZS Amstelveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten grote waarde aan de privacy van onze klanten, leveranciers en bezoekers. In dit document leggen wij transparant uit welke gegevens wij verzamelen, voor welke doelen wij dit doen en wat uw rechten zijn.
1. Contactgegevens
Event Support Drost
Adres: Noorddammerweg 109-11, 1187 ZS Amstelveen
KVK-nummer: 66218187
Website: https://eventsupportdrost.nl
E-mail: info@eventsupportdrost.nl
Telefoon: 06-20242245
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Event Support Drost verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. De aard van de gegevens hangt af van de dienst die u afneemt (bijvoorbeeld enkel websitebezoek of het huren van apparatuur).
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken:
- Identificatiegegevens: Voor- en achternaam, geslacht (voor aanhef).
- Contactgegevens: Adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres.
- Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (IBAN), tenaamstelling, betaalhistorie (noodzakelijk voor facturatie en borgteruggave).
- Identificatiebewijzen: In uitzonderlijke gevallen en uitsluitend voor verificatiedoeleinden bij de verhuur van hoogwaardige apparatuur, kunnen wij vragen om inzage in een identiteitsbewijs. Wij slaan hierbij geen volledige kopie op, tenzij strikt noodzakelijk voor verzekeringsdoeleinden, waarbij het BSN en de pasfoto worden afgeschermd.
- Technische gegevens: IP-adres, gegevens over uw activiteiten op onze website, internetbrowser en apparaat type (via cookies).
- Beeldmateriaal: Foto’s en video’s gemaakt tijdens evenementen waarbij wij de techniek verzorgen (zie paragraaf ‘Beeldmateriaal’).
3. Doelen en grondslagen van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen, gebaseerd op de wettelijke grondslagen uit de AVG:
| Doel van de verwerking | Grondslag (AVG Artikel 6) | Toelichting |
|---|---|---|
| Afhandelen van uw betaling en borg | Uitvoering Overeenkomst | Noodzakelijk om de huurtransactie financieel af te wikkelen. |
| Leveren van goederen en diensten | Uitvoering Overeenkomst | Om de apparatuur op de juiste locatie te bezorgen en te installeren. |
| Contact opnemen (Bellen/E-mailen) | Uitvoering Overeenkomst / Toestemming | Om u te informeren over wijzigingen of om uw vragen via het contactformulier te beantwoorden. |
| Wettelijke administratie | Wettelijke Verplichting | Wij zijn fiscaal verplicht onze administratie 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst. |
| Website-analyse en verbetering | Gerechtvaardigd Belang | Analyse van bezoekersgedrag via Google Analytics om onze dienstverlening te optimaliseren. |
| Beveiliging eigendommen | Gerechtvaardigd Belang | Cameratoezicht in en rondom ons pand ter preventie van diefstal en inbraak. |
4. Bewaartermijnen
Event Support Drost bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Offertes (niet geaccepteerd): 2 jaar na dagtekening (voor mogelijke vervolgvragen en analytische doeleinden).
- Facturen en Financiële Administratie: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
- Klantgegevens (CRM): Tot 2 jaar na de laatste transactie, tenzij u aangeeft dat wij uw gegevens langer mogen bewaren.
- Contactformulier Berichten: Maximaal 1 jaar na afhandeling van de vraag, om bij terugkerende vragen de historie te kunnen raadplegen.
- Camerabeelden: Maximaal 4 weken, tenzij er een incident is vastgelegd dat verdere afhandeling vereist.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Event Support Drost verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zogenaamde ‘verwerkers’), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Voorbeelden van dergelijke partijen zijn:
- Onze IT-hostingprovider en websitebeheerder.
- Onze boekhouder en administratiekantoor.
- Leveranciers van software voor planning en facturatie.
Event Support Drost blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
6. Beeldmateriaal en evenementen
Gezien de aard van onze dienstverlening zijn wij vaak aanwezig op evenementen. Het kan voorkomen dat er foto’s of video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden (sfeerimpressies).
- Sfeerbeelden: Voor beelden waarop personen niet of slechts als onderdeel van een grote groep (niet-identificerend) zichtbaar zijn, beroepen wij ons op het gerechtvaardigd belang.
- Portretten: Voor gerichte foto’s van individuen zullen wij voorafgaand mondeling of schriftelijk toestemming vragen of zorgen dat deze personen niet herkenbaar in beeld worden gebracht, conform de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Event Support Drost en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@eventsupportdrost.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
8. Beveiliging
Event Support Drost neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@eventsupportdrost.nl.